Prawidłowa dokumentacja pochodzenia surowców ma ważne znaczenie dla firm objętych rozporządzeniem EUDR. Pozwala wykazać, że produkty spełniają wymagania dotyczące przeciwdziałania wylesianiu i degradacji lasów oraz pochodzą z legalnych źródeł.
Przedsiębiorcy powinni gromadzić informacje o dostawcach, kraju produkcji, pochodzeniu surowców oraz miejscu ich pozyskania. W zależności od produktu niezbędne mogą być również dane geolokalizacyjne działek, na których wyprodukowano odpowiednie towary. Istotne jest przechowywanie dokumentów potwierdzających legalność produkcji i umożliwiających identyfikację surowców w łańcuchu dostaw. Zebrane informacje należy zweryfikować i wykorzystać w procesie należytej staranności. Uporządkowana dokumentacja ułatwia ocenę ryzyka oraz wykazanie zgodności z obowiązującymi przepisami.
