Opakowania a odpady – jak je prawidłowo rozróżniać i rejestrować
Wraz z wprowadzeniem systemu BDO w jednej bazie danych umieszczono zarówno rejestry dotyczące opakowań, jak i odpadów. Na pierwszy rzut oka może wydawać się to logiczne, ale w praktyce prowadzi do wielu nieporozumień.
Warto mieć świadomość, że opakowania i odpady z opakowań to nie to samo. Przedsiębiorca, który kupuje opakowania w celu zapakowania swoich produktów – np. kartony, foliopaki czy koperty – działa w innym obszarze niż ten, który wytwarza odpady powstałe z rozpakowywania materiałów czy innych procesów produkcyjnych.
Każdy z tych przypadków podlega innym obowiązkom i rejestruje się go w innym miejscu w systemie BDO. Co więcej, każde z nich ma swoje odrębne wymagania sprawozdawcze, które należy spełnić, by uniknąć błędów podczas kontroli i składania raportów.
Dlatego tak ważne jest, by przedsiębiorcy byli świadomi różnic między opakowaniami wprowadzanymi na rynek, a odpadami powstałymi z użytkowania opakowań. To nie tylko różne kategorie w rejestrze BDO, ale też zupełnie inne ścieżki dokumentacyjne i obowiązki prawne.
Opakowania a odpady – jak je odróżnić i poprawnie rejestrować w BDO
BDO – jedno narzędzie, różne obowiązki
System BDO, czyli baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami, został stworzony po to, aby ułatwić firmom zarządzanie obowiązkami środowiskowymi. W praktyce jednak połączenie rejestrów dotyczących opakowań i odpadów w jednej bazie budzi sporo niejasności. Szczególnie trudne bywa właściwe rozróżnienie, kiedy mamy do czynienia z produktem, a kiedy z odpadem.
Kiedy opakowanie staje się odpadem?
Wielu przedsiębiorców używa opakowań w swojej codziennej działalności – kupują je, pakują w nie towary i wysyłają do klientów. W takim przypadku są wprowadzającymi opakowania na rynek. Jeśli natomiast rozpakowują towary dostarczone przez kontrahentów, opakowania te stają się odpadem, który trzeba zarejestrować i odpowiednio udokumentować.
Choć oba przypadki dotyczą tych samych przedmiotów – pudełek, folii, kartonów – różnica tkwi w ich funkcji i pochodzeniu. A to oznacza zupełnie inne obowiązki sprawozdawcze i formalne.
Opakowania – obowiązki wprowadzającego na rynek
Jeżeli kupujesz opakowania i wykorzystujesz je do pakowania swoich produktów:
- musisz dokonać wpisu do rejestru BDO,
- powinieneś prowadzić ewidencję ilości wprowadzonych opakowań,
- masz obowiązek składania rocznych sprawozdań,
- w niektórych przypadkach jesteś zobowiązany do uiszczenia opłaty produktowej.
W tym kontekście opakowanie to produkt, który po użyciu trafi do konsumenta i dopiero wtedy stanie się odpadem.
Odpady opakowaniowe – obowiązki wytwórcy odpadów
Jeśli w Twojej firmie powstają odpady opakowaniowe (np. rozpakowujesz surowce od dostawców), to:
- musisz być zarejestrowany w BDO jako wytwórca odpadów,
- powinieneś prowadzić Kartę Ewidencji Odpadów (KEO),
- konieczne może być wystawianie Kart Przekazania Odpadów (KPO),
- obowiązują Cię zupełnie inne kody odpadów niż w przypadku opakowań produktowych.
Pomylenie tych kategorii może skutkować nieprawidłowym prowadzeniem ewidencji, a w konsekwencji – problemami podczas kontroli lub sankcjami administracyjnymi.
Dlaczego łatwo o pomyłkę?
Opakowania i odpady opakowaniowe wyglądają identycznie, ale z punktu widzenia prawa ich ewidencja przebiega zupełnie inaczej. Co więcej, wpisy do systemu BDO dla każdej z tych kategorii dokonywane są osobno i mają różne formularze.
Warto mieć świadomość, że:
- opakowanie jako produkt wymaga rejestracji innego rodzaju niż odpad,
- rejestracja i raportowanie odbywa się w osobnych sekcjach systemu,
- obowiązują inne terminy i wzory dokumentów.
Co możesz zrobić, żeby uniknąć błędów?
Przeanalizuj działalność swojej firmy
Zastanów się, czy jesteś tylko wprowadzającym opakowania, czy także wytwarzasz odpady z opakowań. A może pełnisz obie role? To ważne rozróżnienie, które wpływa na Twoje obowiązki w systemie BDO.
Oddziel obowiązki ewidencyjne
Nie prowadź jednej ewidencji dla opakowań i odpadów. Stwórz osobne zestawienia, stosuj właściwe kody i pilnuj oddzielnych terminów sprawozdawczych.
Korzystaj z pomocy specjalistów
System BDO jest złożony, a błędy mogą kosztować nie tylko czas, ale i pieniądze. W AKU-TECH pomagamy firmom:
- poprawnie rozdzielić obowiązki dotyczące opakowań i odpadów,
- prowadzić ewidencję KEO i KPO,
- przygotować się do kontroli,
- składać kompletne i zgodne sprawozdania.
Świadome zarządzanie opakowaniami to mniej stresu i ryzyka
Dobrze prowadzona dokumentacja w BDO to nie tylko wymóg prawny, ale też zabezpieczenie firmy na wypadek kontroli. Im lepiej rozumiesz różnice między opakowaniami a odpadami, tym łatwiej poradzisz sobie z codziennymi obowiązkami. W razie wątpliwości warto sięgnąć po wsparcie doświadczonych doradców.
