Zezwolenia na gospodarowanie odpadami wydawane są – przynajmniej w teorii – na okres 10 lat. Niedawno jednak przedsiębiorcy zostali zobowiązani do ich aktualizacji. Ze względu na to, że był to proces dosyć trudny, żmudny i czasochłonny, wiele osób przyjęło błędne założenie. Mianowicie – że uzyskana aktualizacja automatycznie przedłuża ważność zezwolenia o kolejne 10 lat.

To bardzo niebezpieczny mit. Większość zezwoleń, które zostały zaktualizowane, nie przedłużyła automatycznie okresu ich obowiązywania, a ich pierwotne terminy nadal obowiązują. W związku z tym coraz więcej przedsiębiorstw funkcjonuje w obrocie gospodarki odpadami nieświadoma, że ich zezwolenia już wygasły – szczególnie że wiele z nich miało daty ważności przypadające na lata 2023 i 2024.

Sprawdź, czy Twoje zezwolenie na gospodarowanie odpadami nie wygasło

Czy Twoja firma działa zgodnie z przepisami?

Wielu właścicieli firm z branży gospodarki odpadami jest przekonanych, że posiada aktualne zezwolenie, zwłaszcza jeśli niedawno przeprowadzili jego aktualizację. W rzeczywistości to poczucie może być mylące. Sam fakt zaktualizowania dokumentacji nie gwarantuje, że zezwolenie zostało przedłużone.

W tym artykule dowiesz się, jak sprawdzić ważność swojego zezwolenia, dlaczego to takie istotne i co może grozić firmie, która działa bez ważnego dokumentu. To zagadnienie, którego nie warto odkładać na później.

Dziesięć lat czy mniej? Co mówią przepisy

Zgodnie z ustawą o odpadach, standardowy okres ważności zezwolenia na gospodarowanie odpadami wynosi dziesięć lat. W praktyce jednak sytuacja jest bardziej złożona. W ostatnich latach wiele firm zostało zobowiązanych do aktualizacji zezwoleń na podstawie przepisów przejściowych. Niektóre z nich uzyskały decyzje zmieniające warunki zezwoleń, ale data ich ważności nie uległa zmianie.

Z naszych obserwacji wynika, że sporo przedsiębiorców nieświadomie działa dziś bez ważnych zezwoleń, co może prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno prawnych, jak i finansowych.

Aktualizacja nie oznacza automatycznego przedłużenia

Wielu przedsiębiorców włożyło dużo wysiłku w proces aktualizacji. Zbieranie dokumentacji, tworzenie raportów środowiskowych, konsultacje z ekspertami – to wszystko trwało miesiącami. Dlatego też wiele osób zakłada, że zaktualizowane zezwolenie automatycznie obowiązuje przez kolejne 10 lat. To błędne założenie.

Jeśli pierwotna decyzja wygasała w 2023 roku, to bez formalnego przedłużenia nadal obowiązuje ten sam termin. Tylko nowa decyzja administracyjna może zmienić datę obowiązywania dokumentu.

Więcej o naszych usługach przeczytasz na stronie gospodarka odpadami.

Prawdziwa historia – znikające wpisy w BDO

Podczas jednej z kontroli okazało się, że po wprowadzeniu zmian w systemie BDO, część pozycji… zniknęła. Przedsiębiorca, który właśnie pokazywał urzędnikowi zawartość swojego wpisu, chwilę później nie mógł już go znaleźć. Okazuje się, że zmiana jednego elementu potrafi „nadpisać” wcześniejsze dane.

Dlatego tak ważne jest, by nie tylko dokonywać zmian, ale również regularnie weryfikować, czy wszystko w systemie jest zgodne z rzeczywistością. Dobrze też mieć kopie dokumentów w wersji papierowej.

Sprawdź, co oferujemy w zakresie BDO – obsługa firm.

Jak samemu sprawdzić, czy Twoje zezwolenie nadal obowiązuje?

Sprawdź decyzję administracyjną

Data wydania oraz końcowy termin ważności znajdują się najczęściej pod koniec dokumentu. Przejrzyj dokładnie treść decyzji z urzędu marszałkowskiego.

Zaloguj się do rejestru BDO

Upewnij się, że informacje w systemie BDO odpowiadają aktualnemu stanowi działalności Twojej firmy. Warto mieć również kopie decyzji w wersji papierowej lub elektronicznej poza systemem.

Porównaj zapisy

Zwróć uwagę, czy dokonana aktualizacja była tylko zmianą danych, czy pełnoprawnym przedłużeniem decyzji administracyjnej.

Działanie bez ważnego zezwolenia? Ryzykujesz więcej, niż myślisz

Brak ważnego zezwolenia na gospodarowanie odpadami może skutkować:

• grzywnami sięgającymi nawet miliona złotych,
• nakazem wstrzymania działalności,
• poważnym uszczerbkiem na reputacji w oczach kontrahentów i instytucji.

Urzędy nie mają obowiązku przypominać o wygasających zezwoleniach – to przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za ich aktualność.

Prosty trik, który może Cię uchronić przed problemami

Wprowadź w firmowym kalendarzu przypomnienie o kwartalnym przeglądzie dokumentacji środowiskowej. To niewielki wysiłek, który może Cię uchronić przed poważnymi problemami.

Jeśli chcesz mieć spokój – powierz obsługę dokumentów naszym specjalistom. Zadbamy o terminy, kompletność dokumentów i zgodność z przepisami.

Nie masz pewności? Zgłoś się do AKU-TECH

Zespół AKU-TECH od lat wspiera firmy z całej Polski w kwestiach dokumentacji środowiskowej, uzyskiwania zezwoleń i obsługi rejestru BDO. Sprawdzimy Twoją dokumentację, ocenimy ryzyko i podejmiemy działania, które zapewnią zgodność z przepisami.

Przejdź do:
Obsługa BDO dla firm
Gospodarowanie odpadami
O nas

Nie zostawiaj tej sprawy przypadkowi. Sprawdź ważność swoich dokumentów zanim zrobi to urząd.