Ile trwa uzyskanie zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów

utworzone przez | 20/06/2025 | Obowiązek BDO

Ile trwa uzyskanie zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów.
Planując uzyskanie nowego zezwolenia lub zmianę, warto wziąć tą wiedzę pod uwagę.
Niemniej takie terminy raczej można włożyć pomiędzy bajki.
Dla przykładu, w Urzędzie Marszałkowskim Województwa wydanie nowego zezwolenia dla podmiotu zbierającego odpady metali, bez żadnych zmian w treści dotychczasowego zezwolenia, bez żadnych uzupełnień, żadnych wątpliwości ze strony WIOŚ, zajęło dokładnie 9 miesięcy.
I jest to absolutny ekspres w tym przypadku.
Sytuacja wygląda i tak lepiej w przypadku Wielkopolskiego i innych urzędów marszałkowskich.
Trochę lepiej w przypadku starostw — można liczyć nawet na szybsze postępowanie.

Jeśli planujesz rozpocząć działalność związaną z zbieraniem lub przetwarzaniem odpadów, lub chcesz rozszerzyć istniejące zezwolenie, musisz liczyć się z formalnym procesem administracyjnym. Jedno z najczęściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców brzmi: ile trwa uzyskanie zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów?

Odpowiedź — jak to często bywa w praktyce — nie jest jednoznaczna. Dlatego w tym wpisie wyjaśniamy, co realnie wpływa na czas oczekiwania, jakie są przepisy, a jakie praktyki urzędów i jak się do tego procesu dobrze przygotować.

Co mówią przepisy?

Zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, postępowanie w sprawie wydania zezwolenia powinno zakończyć się w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych — w ciągu 2 miesięcy.

Brzmi pięknie, prawda? Niestety — w rzeczywistości te terminy często są nierealne.

Jak wygląda to w praktyce?

Praktyka pokazuje, że realny czas oczekiwania na wydanie zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów jest dużo dłuższy.

Dla przykładu:

👉 W jednym z urzędów marszałkowskich (dla zezwolenia na zbieranie odpadów metali, bez żadnych zmian w dotychczasowej treści, bez konieczności uzupełnień czy wyjaśnień) proces trwał dokładnie 9 miesięcy. Co więcej — to był przypadek, który można uznać za „ekspresowy”.
👉 W innych urzędach marszałkowskich (np. w Wielkopolsce), sytuacja wygląda nieco lepiej, choć i tam często przekracza 6 miesięcy.
👉 W przypadku urzędu starostwa powiatowego postępowania bywają szybsze, ale i tu zależy to od obciążenia urzędu i kompletności wniosku.

Dlaczego to trwa tak długo?

Na wydłużenie procedur wpływa wiele czynników:

  • Braki kadrowe w urzędach — często w wydziałach ochrony środowiska pracuje niewystarczająca liczba urzędników.
  • Konieczność uzyskania opinii innych organów (WIOŚ, sanepid, straż pożarna), co bywa czasochłonne.
  • Braki lub błędy we wnioskach składanych przez przedsiębiorców, które powodują konieczność uzupełnień.
  • Duża liczba wniosków, np. przed końcem roku lub w okresach zmian przepisów.

Ile trzeba realnie czekać?

Podsumowując praktykę z ostatnich lat:

Optymistyczny scenariusz: 4-6 miesięcy (np. w mniejszych powiatach lub gdy wniosek jest idealnie przygotowany).
Realistyczny scenariusz: 7-12 miesięcy (większość urzędów marszałkowskich).
Pesymistyczny scenariusz: nawet 18 miesięcy — zwłaszcza przy skomplikowanych postępowaniach (np. nowe instalacje, inwestycje z raportem środowiskowym).

Jak przyspieszyć procedurę?

Chociaż nie mamy wpływu na tempo pracy urzędników, istnieją sposoby, by uniknąć niepotrzebnych opóźnień:

Perfekcyjnie przygotować wniosek — kompletność dokumentacji jest kluczowa.
Skonsultować się ze specjalistami (np. z AKU-TECH) — unikniesz typowych błędów formalnych.
Monitorować postępowanie — pilnować terminów, przypominać urzędowi o sprawie.
Nie składać „na ostatnią chwilę” — proces może potrwać dłużej, a działalność nie może być prowadzona bez ważnego zezwolenia.

Jak możemy Ci pomóc?

AKU-TECH od lat specjalizuje się w:

przygotowywaniu wniosków o zezwolenia na zbieranie i przetwarzanie odpadów,
kompletowaniu niezbędnych dokumentów i załączników,
prowadzeniu korespondencji z urzędami,
reprezentowaniu klientów podczas postępowania administracyjnego,
obsłudze BDO dla firm — zarówno w ramach nowych zezwoleń, jak i bieżącej działalności.

Sprawdź, co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić:

👉 obsługa systemu BDO – pełne wsparcie w zakresie BDO, od rejestracji po sprawozdania,
👉 bdo outsourcing – kompleksowa obsługa środowiskowa i BDO dla każdego typu działalności,
👉 BDO dla sklepu internetowego – bezpieczna i zgodna z przepisami obsługa BDO,
👉 obsługa BDO – sprawdź naszą pełną ofertę i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie.

Pamiętajim szybciej złożysz poprawny wniosek, tym większe szanse na sprawne uzyskanie zezwolenia. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko zostanie przeprowadzone zgodnie z przepisami — skontaktuj się z AKU-TECH.
Pomożemy Ci przejść przez całą procedurę bez zbędnych nerwów i niepotrzebnych opóźnień.