Co jeśli odpady przyjechały bez karty?
Sytuacja z życia: przyjeżdża transport od stałego kontrahenta. Odpady zostają rozładowane przez pracowników, zważone, następuje chęć potwierdzenia przyjęcia… ale okazuje się, że karta przekazania odpadów nie została założona.
Transportujący nie zwrócił uwagi, przy rozładunku również nikt nie sprawdził, czy karta w ogóle istnieje. I co teraz?
Zdaniem rejestru BDO – ogólnie słabo. W zdecydowanej większości przypadków nie ma już możliwości formalnej naprawy tego stanu.
Transportujący z całą pewnością przejechał bez karty. Natomiast żeby chociaż potwierdzić, że odpady faktycznie dotarły do miejsca przeznaczenia, według interpretacji systemu BDO – w większości przypadków – powinny one zostać załadowane z powrotem na transport, którym przyjechały, odwiezione do miejsca nadania. Następnie powinna zostać założona karta przekazania odpadu (KPO), i całą operację należy powtórzyć już z poprawnie wystawioną kartą. Tylko wtedy zdarzenie zostanie zarejestrowane formalnie i zgodnie z przepisami.
Pewną nadzieję daje zauważenie tego stanu rzeczy jeszcze w trakcie, gdy numer transportu jest znany i sam transport jeszcze nie wyjechał. W takiej sytuacji można – mimo wszystko – założyć kartę przekazania odpadu wstecznie, zanim opuści on zakład.
Natomiast jeśli transport był poranny, rozładunek również odbył się rano, a nadanie (wpisanie do BDO) nastąpiło dopiero wieczorem dnia poprzedniego, to sytuacja jest już formalnie niewykonalna.
Co zrobić, gdy odpady przyjeżdżają bez KPO? Przewodnik z życia wzięty
Wyobraź sobie: codzienna rutyna w zakładzie. Przyjeżdża znajomy transport, odpady zostają rozładowane, pracownicy robią ważenie… i nagle pada pytanie: „Gdzie jest karta przekazania odpadu?”. Cisza.
Brak KPO – częstszy niż myślisz
Takie sytuacje zdarzają się częściej, niż mogłoby się wydawać. Niezależnie od dobrej współpracy z kontrahentem, wystarczy chwila nieuwagi, by cały proces przekazania odpadów okazał się formalnie nielegalny.
W praktyce oznacza to, że brakuje dokumentu potwierdzającego przyjęcie odpadu w systemie BDO. W świetle przepisów transport został wykonany poza systemem, a Ty – jako odbiorca – jesteś w tarapatach.
BDO nie wybacza – co mówi system?
Według interpretacji rejestru BDO, w zdecydowanej większości przypadków nie ma możliwości formalnej korekty takiego błędu. Odpady zostały dostarczone bez karty? Powinny zostać zwrócone do nadawcy, który dopiero po wystawieniu KPO ponownie je prześle.
Lifehack: zanim będzie za późno
Jeśli jednak zdążysz zauważyć brak dokumentu zanim transport opuści Twój zakład, jest jeszcze szansa. Można wtedy założyć KPO „na gorąco” i uratować sytuację. Ale uwaga – to działa tylko, gdy transport nie został jeszcze zakończony.
Fakt wart uwagi:
- Każdy transport odpadów musi być zgłoszony w czasie rzeczywistym do BDO.
- System automatycznie blokuje możliwość założenia KPO z datą wsteczną, jeśli zakończenie transportu już nastąpiło.
Jak unikać podobnych sytuacji?
Najlepsze, co możesz zrobić, to wdrożyć procedury weryfikacji dokumentów na bramie wjazdowej. Przed rozładunkiem należy sprawdzić, czy transport ma założoną kartę przekazania w systemie BDO. Warto też przeszkolić pracowników, by mieli świadomość skutków braku takiego dokumentu.
Jeśli prowadzisz firmę i czujesz, że te procedury Cię przerastają – warto rozważyć obsługę bdo dla firm, dzięki której eksperci przejmą obowiązki związane z rejestrem i dokumentacją.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Ciekawostką jest, że system BDO zyskał na znaczeniu szczególnie po roku 2020, gdy raportowanie i prowadzenie ewidencji odpadów stało się obligatoryjne elektronicznie. Oznacza to, że każdy błąd jest widoczny w systemie centralnym, a w razie kontroli – nie ma od niego odwrotu.
Pro tip:
Zadbaj o bdo obsługa firm jeszcze zanim dojdzie do nieprawidłowości. Zewnętrzna pomoc to nie tylko oszczędność czasu, ale też realna gwarancja, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami.
Podsumujmy to praktycznie
- Brak karty przekazania odpadu = potencjalne naruszenie prawa
- Nie można poprawić sytuacji po zakończeniu transportu
- Najlepsza obrona to dobra organizacja i współpraca z doświadczonymi specjalistami
Jeśli chcesz spać spokojnie – skorzystaj z obsługa systemu bdo oferowanej przez profesjonalistów z AKU-TECH. Dzięki usługom takim jak bdo outsourcing oraz obsługa bdo, Twoja firma będzie działać zgodnie z obowiązującymi przepisami – bez stresu i niepotrzebnych kosztów.
